プライバシーポリシー

GoMA株式会社（以下、当社）は、企業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報保護委員会が定めるガイドライン」に基づいて本方針を策定しています。

当社は「個人情報の保護に関する法律」に定める「個人情報」を、氏名・連絡先等により特定の個人を識別できる情報として定義し、以下の情報をその対象とします。

また、当社及びその従業員は、業務にあたり以下の個人情報保護方針を遵守いたします。

当社は、個人情報の取得について、利用目的を厳選し、適法かつ公正な手段によって取得を行います。また、個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。
当社は、保有個人データに対し、個人データの取り扱いに対する責任者の明確化、従業者の教育の実施、アクセス制限の実施、取扱状況の定期的な点検など、安全管理のために必要な措置を講じます。
当社は、個人情報に関する相談・お問い合わせに対し、適切に対応いたします。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、必要かつ合理的な対策を講じ、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、及び個人情報への不正アクセス等の防止に努めます。
個人情報に関する法令等の遵守について、当社は個人情報を取り扱うに際し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

【当社が取得・保有する個人情報の定義】

当社の役員・従業員と名刺交換をさせていただいた方の個人情報
当社が主催又は共催するセミナー・展示会にお申込頂いた皆様の個人情報
当社Webサイトより「資料請求」「お問い合わせ」等から遷移するWebフォームにご登録いただいた個人情報
当社企業活動においてお預かりした個人情報
採用選考のための応募者情報
当社の役員・従業員情報
当社が受託業務等により、業務上知り得た顧客企業・取引先等の個人情報
当社従業員が業務遂行上で知り得た、第三者の個人情報

【個人情報の利用目的】

当社は、以下の目的で個人情報を適正に利用します。

ご契約・お取引の履行および管理（製品・サービスの提供、請求・支払、連絡等）
お問い合わせ・資料請求等への対応
製品・サービス、イベント、キャンペーン等のご案内・広告配信
当社主催・共催のセミナー、展示会等に関する情報提供
顧客満足度調査、マーケティング活動、製品・サービス改善のための分析
本人確認、アカウント管理、不正利用防止等のセキュリティ対応
法令または行政機関の要請に基づく対応

【個人情報の共同利用について】

当社が他社と共催するセミナーおよび他社がスポンサーとして参画しているセミナーにお申込み頂いた方の個人情報について、共催・スポンサー企業との間で、以下の通り個人情報を共同で利用させて頂きます。

個人情報の項目

氏名、企業名、電話番号、メールアドレス、その他、Webフォーム等にご記入いただいた個人情報
共同利用する企業の範囲

お客様がお申込み頂いた又は会場でアンケート等のご記入にご協力いただいたセミナー・展示会等を当社と共催した企業（共催企業はセミナー等ごとに異なるため、お客様から個人情報を取得する際にお伝えしております。）
利用目的
- ご契約・お取引の履行および管理（製品・サービスの提供、請求・支払、連絡等）
- お問い合わせ・資料請求等への対応
- 製品・サービス、イベント、キャンペーン等のご案内・広告配信
- 当社主催・共催のセミナー、展示会等に関する情報提供
- 顧客満足度調査、マーケティング活動、製品・サービス改善のための分析
- 本人確認、アカウント管理、不正利用防止等のセキュリティ対応
- 法令または行政機関の要請に基づく対応
個人情報管理責任者

会社名：GoMA株式会社

住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3-3-6 東京科学大学田町キャンパスINDEST

代表者：代表取締役平賀良

※お申し込みいただいた情報は弊社および協賛企業各社にて、営業・マーケティング活動に利用させていただきます。個人情報の取り扱いについての詳細は協賛各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

【個人情報の第三者への提供】

当社は、次に掲げる場合を除くほか、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあると判断した場合
利用目的達成に必要な範囲内において個人データの取扱の全部又は一部を委託するに伴い個人データを提供する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

※当社は、外国にある第三者へ個人情報を提供する場合、日本の個人情報保護法に定める要件を遵守します。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置

入退出管理を実施し、あわせて権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

技術的安全管理措置

個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。

【免責事項】

以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

ご本人が意図的に第三者に個人情報を公開した場合
当社に故意又は過失がない場合

【個人情報の開示】

個人情報に関して、ご本人の意思で開示を希望される場合には、情報開示を求めたご本人（またはご本人から依頼を受けた代理人）であることを適切に確認したうえで、必要かつ合理的な範囲で回答します。

最終更新日：2024年08月30日

GoMA株式会社

代表取締役平賀良